Der manuelle Datenaustausch ist in der Regel unnötig komplex, ineffizient und fehleranfällig. Daher ist er in einem modernen Geschäftsumfeld meist überholt. Zudem bieten manuelle Abläufe nicht die Echtzeitfunktionen, die Unternehmen benötigen, um mit dem digitalen Tempo Schritt zu halten. Genau hier setzt Business-to-Business-Integration (B2Bi) an. Nachfolgend präsentieren wir sechs grundlegende Fragen zum Thema B2Bi, deren Antworten jeder kennen sollte, die aber oft übersehen werden.
1. Was ist B2Bi?
B2Bi steht für Business-to-Business-Integration oder B2B-Integration und beinhaltet die Automatisierung von Kommunikation und Abläufen zwischen Ihrem Unternehmen, Kunden, Lieferanten, Finanzinstituten und Datenbanken mit regulatorischen Inhalten. B2Bi-Prozesse erfassen Daten aus Ihren Anwendungen, bringen sie in das richtige Format für den jeweiligen Kommunikationspartner und versenden sie über einen sicheren Kanal. Das Automatisieren dieser Abfolge ermöglicht Ihren Handelspartnern, geschäftskritische Geschäftsdaten sicher mit Ihrem Unternehmen auszutauschen.
2. Was ist der Unterschied zwischen B2Bi und EDI?
Beide Methoden werden dazu genutzt, Datenbanken und Anwendungen von Partnern miteinander zu verknüpfen. Traditionelle EDI-Systeme sind häufig Teil eines Lieferkettenprozesses wie der Bestellabwicklung oder der Beschaffung, unterliegen aber Einschränkungen aufgrund asynchroner Interaktionsabläufe und standardisierter Protokolle. B2Bi hingegen lässt sich als API fähiges EDI-Verfahren beschreiben, das den Datenaustausch in Echtzeit direkt in Geschäftsanwendungen ermöglicht und damit Funktionen wie E-Commerceund Echtzeitzahlungen unterstützt.
3. Wozu dient eine B2B-Integrationslösung?
Eine B2Bi-Lösung bietet eine zentrale Stelle zur Steuerung aller Daten, die zwischen Ihrem Unternehmen und den Systemen Ihrer Kunden, Lieferanten, Banken oder sonstigen Geschäftspartner ausgetauscht bzw. gemeinsam genutzt werden. Da jedes Unternehmen andere B2B-spezifische Prozesse, Anwendungen und Datenquellen verwendet, spielt die moderne B2B-Integration (B2Bi) eine entscheidende Rolle beim automatisierten Erfassen und Austauschen von Dateien. B2Bi stellt sicher, dass diese Abläufe für alle Beteiligten einfach nutzbar und gut verständlich sind.
4. Was sind die Vorteile von B2Bi?
B2Bi vereinfacht die Verarbeitung von B2B-Transaktionen über eine zentrale Lösung. Dies bietet Wettbewerbsvorteile und fördert das Geschäftswachstum. Darüber hinaus verbessert B2Bi die Kommunikation zwischen Partnern – ungeachtet der verwendeten Messaging-Protokolle – und das Onboarding sowie die Verwaltung von Endpunkten. Das Daten-Mapping auf einer visuellen Oberfläche und Orchestrierungsfunktionen erleichtern EDI-Abläufe und aussagekräftige Daten ermöglichen einen besseren Überblick über Leistungskennzahlen und SLA.
5. Für wen lohnt sich die B2B-Integration?
B2Bi dient in erster Linie der Automatisierung von Workflows, um Bestellvorgänge, die Auftragsbearbeitung, den Austausch von Unterlagen und ähnliche Prozesse zu verbessern. Daher profitieren insbesondere Unternehmen von B2Bi, die große Mengen von Daten mit einer Vielzahl von Kunden, Lieferanten und Finanzinstituten in Echtzeit austauschen. Gängige Anwendungsbereiche finden sich in der Fertigung, im E-Commerce, im Einzelhandel, in der Logistik und im Finanzwesen.
6. Welche Unternehmen brauchen eine API fähige B2Bi-Lösung?
Wenn Sie auf die Cloud umstellen und schneller auf dynamische Geschäftsanforderungen reagieren möchten, kommen Sie ohne die sicheren, API fähigen Funktionen einer B2Bi-Lösung nicht aus. Mit einer solchen Lösung können Sie über Ihr gesamtes digitales Ökosystem hinweg mit Kunden und Partnern kommunizieren und profitieren von flexiblen Bereitstellungsoptionen (On-Premises oder in der Cloud). Zudem hilft eine B2Bi-Lösung, Betriebsrisiken und -kosten zu senken, und sorgt dafür, dass Sie aktuelle einschlägige Standards erfüllen und dass Ihre Dienste immer verfügbar sind.
