Comptabilité auxiliaire pour automatiser le lettrage avec AFAH pour Groupama Gan Vie
En savoir plus sur https://www.axway.com/en/products/afah/afah-hubLedger Loïc Brunerie, Responsable MOA Interpréteur Comptable chez Groupama Gan Vie, revient sur le projet qu'il vient de terminer et explique pourquoi ils ont décidé d'utiliser Axway Financial Accounting Hub pour résoudre le goulot d'étranglement existant avec le lettrage manuel. Il décrit également comment ils ont mis en place une comptabilité auxiliaire avec AFAH pour atteindre un taux de lettrage automatique de plus de 95 %. Points clés à retenir : 🚀 95% des documents comptables automatiquement rapprochés, retour à la conformité aux exigences des auditeurs. ✅ Piste d'audit détaillée et exploitable. ⏰ Le personnel comptable peut enfin consacrer du temps à des tâches à valeur ajoutée et s'associer à l'entreprise. [Transcription vidéo complète] Alors le sujet principal, c'était de construire une base de lettrage, une base de lettrage détaillée, en parallèle, alimentée en parallèle de notre système comptable qui lui est alimenté en écriture agrégée. D'accord. Et c'est en fait, et pourquoi vous n'avez pas fait ça directement dans l'ERP et plutôt pourquoi vous avez utilisé AFAH pour faire cette base de lettrage ? Principalement pour des raisons de performance. Effectivement la comptabilité quand ils ont exprimé ce besoin, ils l'ont d'abord exprimé auprès des services qui gèrent notre ERP comptable, mais globalement la volumétrie en écriture détaillée n'était pas gérable. Alors quand je dis pas gérable, il pouvait peut-être l'absorber, mais les performances n'étaient pas en rendez-vous. Donc on est parti sur une solution, sur une solution externe, capable de gérer ça. Et en l'occurrence dans AFAH, ce qui est pratique, c'est qu'on a le détail des opérations de gestion. On a l'agrégé à la fin, mais on a aussi l'agrégé comptable et ça nous permet de stocker cet agrégé comptable, de faire des fonctions dessus, des fonctions de lettrage. C'est ce qui nous intéressait de faire du reporting, et tout ce qu'il faut pour que les comptables puissent mener leurs travaux. Et aujourd'hui donc si on regarde les comptables aujourd'hui, donc qui était à l'origine du projet si j'ai bien compris c'est quoi leur regard au final sur ce projet-là enfin avec les fonctionnalités développées par ce projet. Alors effectivement, il y a des gains, il y a des gains qui sont notables. On a mis en service la solution en mi-septembre, donc là, on a deux mois de, à peu près deux mois de fonctionnement. Et nous l'indicateur principal qu'on surveille, et qui nous montre que ça fonctionne et que ça a un réel apport, c'est le taux de lettrage. On a un taux de lettrage aujourd'hui qui est aux alentours de 95%. Ça veut dire qu'on a très peu de suspens et très peu de choses à analyser par les comptables pour analyser la qualité du lettrage, et derrière ça se retranscrit avec des travaux pour les arrêter comptables qui sont beaucoup plus fluides et beaucoup plus fiables aussi. 96% ont dit c'est un taux de lettrage automatique. Automatique, oui. #Subledger #AutonomousAccounting
